KVKK Aydınlatma Metni

Bayfit olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, müşterilerin, bayilerin ve iletişim formu aracılığıyla tarafımıza ulaşan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK kapsamında veri sorumlusu, [Şirket Ünvanı / Bayfit] olup, kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir. KVKK’ya göre veri sorumlusu, ilgili kişiye verilerin kim tarafından, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiği ve kimlere aktarılabileceği konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi kullanmanız, iletişim formlarını doldurmanız, bayi başvurusu yapmanız veya tarafımızla iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Firma adı
• İl / ilçe bilgisi
• Bayilik veya başvuru bilgileri
• Sipariş, talep, mesaj ve iletişim içerikleri
• IP adresi
• Web sitesi kullanım ve çerez bilgileri
• Talep, şikâyet ve öneri kayıtları

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinizin yanıtlanması
• Ürün, hizmet ve bayi başvurularının değerlendirilmesi
• Sipariş, teklif ve müşteri taleplerinin alınması
• Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişimlerin, spam ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi
• Pazarlama, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel veriler, KVKK’da yer alan hukuki sebeplerden en az birine dayanarak işlenmelidir; açık rıza dışındaki şartlardan biri yoksa açık rıza alınması gerekir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizde yer alan iletişim formları,
• Bayilik veya başvuru formları,
• Telefon, e-posta, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
• Çerezler ve teknik kayıt sistemleri,
• Sipariş, teklif ve müşteri iletişim süreçleri

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

4. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
• Açık rızanızın bulunması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki danışmanlara,
• Muhasebe ve finans hizmet sağlayıcılarına,
• Teknik altyapı, hosting, yazılım ve güvenlik hizmeti alınan firmalara,
• Kargo, lojistik veya operasyonel hizmet sağlayıcılarına,
• İş ortaklarına ve bayilik süreçlerinde ilgili birimlere

KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya hukuka aykırı şekilde paylaşılmaz.

6. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı

bayfit.com.tr üzerinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını analiz etmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler aracılığıyla IP adresi, ziyaret edilen sayfalar, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi ve oturum kayıtları gibi teknik veriler işlenebilir.

Detaylı kullanım için ayrıca bir Çerez Politikası hazırlanması tavsiye edilir.

7. Açık Rıza ve Aydınlatma Metni Ayrımı

Pazarlama, kampanya bildirimi, ticari elektronik ileti gönderimi veya açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ayrıca açık rıza alınmalıdır.

KVKK Kurulu’nun 18.02.2026 tarihli ilke kararında da açık rıza metni ile aydınlatma metninin ayrı ayrı düzenlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

Bu nedenle iletişim formu altında şu tarz ayrı bir onay kutusu kullanılabilir:

KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum, kişisel verilerimin belirtilen kapsamda işlenmesi hakkında bilgilendirildim.

Pazarlama için ise ayrı kutu olmalı:

Kampanya, tanıtım ve bilgilendirme mesajlarının tarafıma gönderilmesine açık rıza veriyorum.

8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklar, KVKK’nın 11. maddesinde ilgili kişiye tanınan başvuru hakları kapsamındadır.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza başvurabilirsiniz:

Veri Sorumlusu: [Şirket Ünvanı / Bayfit]
Adres: [Firma Adresi]
E-posta: [info@bayfit.com.tr]
Telefon: [Telefon Numarası]
Web Sitesi: bayfit.com.tr

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

10. Güncelleme

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, web sitesi yapısı veya şirket süreçlerinde yapılacak değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir.

Son Güncelleme Tarihi: 31.05.2026